Janusz Popłonkowski
Kiedy trzeba złożyć korektę deklaracji?
Zakup nieruchomości wymaga złożenia w urzędzie gminy informacji IN-1 (osoby fizyczne) lub deklaracji DN-1 (osoby prawne). Nowy właściciel ma na to 14 dni. Jednak nie jest to jedyna sytuacja, która wymaga takich formalności. Korektę IN-1 lub DN-1 trzeba złożyć także przy każdej zmianie mającej wpływ na wysokość opodatkowania.
Zdarzenia wymagające złożenia korekty informacji IN-1 lub deklaracji DN-1:
Sprzedaż całości lub części nieruchomości;
Zmiana przeznaczenia (np. z mieszkania prywatnego na wykorzystywane w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą);
Wykrycie błędów w pierwotnym dokumencie: złe wyliczenie powierzchni, nieprawidłowa stawka itp.
Ponadto osoby prawne składają deklarację DN-1 nie tylko przy zakupie, ale też do końca stycznia każdego kolejnego roku.
Plik Dek – ułatwienie formalności
Najwięcej czasu przy składaniu korekt zajmuje ponowne wprowadzanie danych, które się nie zmieniły. Jeśli jednak korzystasz z kreatora Przyjaznych Deklaracji, na kilku etapach wypełniania formularza możesz zapisać plik DEK przy rozliczaniu podatku od nieruchomości. To nic innego, jak kopia robocza dokumentów, obsługiwana w kalkulatorze. Jeśli zapiszesz go po zakończonej pracy, zyskujesz pełną, uzupełnioną deklarację do późniejszego wykorzystania.
Informacje wczytywane z pliku Dek:
Dane osobowe
Adres i dane nieruchomości
Sposób wykorzystania przedmiotu opodatkowania
Jeśli więc musisz sporządzić korektę dokumentu, skorzystaj z pliku Dek. Oczywiście deklaracja wymaga Twojej weryfikacji oraz naniesienia wymaganych zmian. Jednak cały proces jest o wiele szybszy, ponieważ nie wymaga ponownego wprowadzania danych, które nie uległy zmianom.
Co należy sprawdzić przy składaniu korekty?
Choć w pliku Dek zapisane zostają poprawne dane i nie trzeba ich zmieniać, pewne kwestie wymagają weryfikacji. Dotyczy to w szczególności osób prawnych, którym formularz służy też do wyliczenia wysokości należności.
Niezależnie od tego, czy korygujesz deklarację, czy składasz ją na nowo w styczniu, zwróć uwagę na aktualność stawek podatku. Częstym błędem właścicieli nieruchomości jest powielanie dokumentów z poprzedniego roku, bez sprawdzenia kwot. Tymczasem stawki zmieniają się każdego roku – w zdecydowanej większości gmin rosną. Z tego względu skorzystanie z zeszłorocznych danych może skutkować zaniżeniem kwoty należności.
Zmieniają się też przepisy. Najlepszym przykładem jest zredefiniowanie pojęć budynku i budowli z 2025 r., które wymagało od podatników weryfikacji klasyfikacji swoich obiektów.
Zwróć też uwagę na pierwszy etap wypełnienia deklaracji lub informacji. Należy tam zaznaczyć, czy składasz korektę, czy nową deklarację. Kwestia ta nie zawsze jest oczywista. Kreator został jednak wyposażony w czytelne wskazówki i podpowiedzi – weź je pod uwagę, by prawidłowo się rozliczyć i uniknąć kolejnego składania tych samych dokumentów.
