Janusz Popłonkowski
Czym są elektroniczne księgi wieczyste?
Elektroniczne księgi wieczyste to cyfrowa wersja tradycyjnych, papierowych rejestrów prowadzonych przez sądy rejonowe. Zostały przeniesione do centralnego systemu teleinformatycznego, dzięki czemu każdy może bezpłatnie sprawdzić ich treść przez internet. Dostęp jest jawny - ustawa o księgach wieczystych i hipotece zapewnia transparentność obrotu nieruchomościami, co chroni kupujących i właścicieli. W wersji online obowiązuje taki sam układ jak w księdze papierowej: składa się ona z czterech działów, które obejmują dane właścicieli, informacje o ewentualnych ograniczeniach, służebnościach czy hipotekach ustanowionych na danej nieruchomości.
Jak znaleźć numer księgi wieczystej?
Aby sprawdzić treść księgi, zarówno online, jak i stacjonarnie, niezbędny jest jej numer (tzw. numer KW). Można go uzyskać na kilka sposobów:
od właściciela nieruchomości - podczas sprzedaży lub wynajmu właściciel powinien udostępnić numer KW, ponieważ sprawdzenie księgi stanowi podstawę weryfikacji stanu prawnego nieruchomości;
w dokumentach dotyczących nieruchomości - numer księgi wieczystej widnieje np. w akcie notarialnym (np. do umowy kupna-sprzedaży, do umowy darowizny), w wypisie z rejestru gruntów i budynków;
przez płatne wyszukiwarki numerów KW - takie serwisy jak Ksiegiwieczyste.pl umożliwiają ustalenie numeru księgi wieczystej na podstawie adresu lub numeru działki.
Numer księgi wieczystej ma format, który składa się z trzech części, np. WA1M/00234567/8:
WA1M - oznaczenie sądu prowadzącego księgę,
00234567 - numer księgi nadawany przez sąd,
8 - cyfra kontrolna sprawdzająca poprawność numeru.
Znając pełny numer KW, można przejść do przeglądania jej treści online.
Gdzie sprawdzić księgę wieczystą online?
Oficjalna i jedyna bezpłatna strona do przeglądania treści ksiąg wieczystych to Ekw.ms.gov.pl - system elektronicznych ksiąg wieczystych prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Aby uzyskać wgląd w dokument:
wejdź na stronę wyszukiwarki ksiąg wieczystych,
wybierz opcję „Przeglądanie księgi wieczystej”,
wpisz numer KW w trzech częściach,
potwierdź, że nie jesteś robotem, i zatwierdź wyszukiwanie.
W kilka sekund system wyświetli treść księgi, obejmującą wszystkie cztery działy.
Co znajduje się w działach księgi wieczystej?
Księga wieczysta jest podzielona na cztery główne działy:
Dział I-O - dane opisowe nieruchomości: powierzchnia, przeznaczenie, numery działek, adres.
Dział I-Sp - spis praw związanych z nieruchomością, np. wysokość udziałów w nieruchomości wspólnej.
Dział II - informacje o właścicielu lub użytkowniku wieczystym.
Dział III - prawa, roszczenia i ograniczenia, które obciążają nieruchomość (np. służebność mieszkania, prawo dożywocia, ostrzeżenia o toczących się postępowaniach - np. egzekucji komorniczej).
Dział IV - hipoteki ustanowione na nieruchomości wraz z kwotami i wierzycielami.
Każdy z tych działów ma znaczenie przy ocenie bezpieczeństwa zakupu lub sytuacji prawnej nieruchomości.
Sprawdzenie treści księgi wieczystej online jest szybkie, wygodne i bezpłatne. Wystarczy numer KW, aby w kilka minut uzyskać komplet informacji o stanie prawnym nieruchomości. To podstawowy krok przed zakupem mieszkania czy działki, ale także narzędzie przydatne właścicielom do bieżącej kontroli danych. Dzięki elektronicznym księgom wieczystym dostęp do kluczowych informacji jest dziś łatwiejszy niż kiedykolwiek.
